• Ressources humaines et formation

    Ressources humaines et formation

Les missions du service des Ressources Humaines et de la Formation de l’EPD sont d'accompagner les agents dans les évolutions de carrière et d’effectuer la gestion administrative et budgétaire du personnel.
Le service est composé de 4 personnes. Il gère environ 340 agents (titulaires, stagiaires, contractuels sous contrat de travail à durée déterminée ou indéterminée, CAE).

Le service traite notamment :

  • les payes
  • les déclarations de cotisations mensuelles (liées à la paye) et annuelle (DADS)
  • les congés maladies (maladie ordinaire, maladies professionnelles, accident du travail ….)
  • les retraites
  • les allocations chômage
  • les comptes épargnes temps
  • les œuvres sociales (CGOS, Prêts)
  • la partie administrative de la médecine du travail
  • le suivi des dossiers administratifs des agents, fiches de postes, justificatifs annuels
  • la rédaction des contrats et le suivi des avenants
  • la préparation des documents nécessaires aux entretiens d’évaluation et à la notation annuelle
  • la gestion de la procédure disciplinaire
  • l’élaboration du bilan social
  • la veille juridique
  • la réponse aux enquêtes et sondages (annuelles comme ANAP ou ponctuelles)

Il administre l'avancement des carrières des agents en préparant les documents nécessaires à la tenue des Commissions Administratives Paritaires Locales (CAPL).
Le service organise les concours et recrutements selon les modalités de la FPH, assure l’administration des candidatures.
Le service assure la gestion budgétaire liée aux dépenses de personnel (budget prévisionnel et comptes administratifs) et participe au suivi budgétaire mensuel.
Il contribue à éclairer les instances représentatives : Comité d'Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail, Comité Technique d'Etablissement et Conseil d'Administration en transmettant des informations qui relèvent de ses prérogatives.
Le service assure la préparation et le suivi administratif et financier du plan de formation en lien avec l’ANFH et la commission formation. Il gère notamment les inscriptions, le suivi des dossiers sur le site de l’ANFH, les conventions de formation… Il a un rôle de conseil auprès des agents. Il met en place certaines formations transversales de l’EPD et les formations inter établissements. Il prépare et participe aux réunions de la commission formation afin d’assurer le suivi du plan.

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